Retrouvez ci-dessous la liste des possibilités de notre facturier pour la rédaction de factures et de devis.
Facturation et devis
Création, édition des factures et devis
- Création rapide et simplifiée de vos factures.
- Base de données de client intégrée au logiciel permettant de sélectionner le client à facturer en quelques clics (avec un moteur de recherches).
- Possibilité de forcer le taux de TVA dans toute la facture.
- Possibilité d'utiliser plusieurs taux de TVA dans une même facture.
- Fonctionnalités pour mettre un commentaire sur la facture visible pour le client ou caché (commentaire interne).
- Possibilité d'insérer ses propres informations légales et de les modifier au cas par cas.
- Possibilité d'annoter une remarque telle qu'un slogan sur toutes les factures.
- Saisie des désignations via une base article intégrée.
- Saisie des désignations au kilomètre.
- Personnalisation de la police de caractères ou la couleur de chaque désignation.
- Outil d'insertion de photographies dans les devis et factures.
- Module de sauvegarde de modèles de facture pour pouvoir les réutiliser ultérieurement.
- Forçage de montants invisible.
- Outil pour appliquer un coefficient sur l'ensemble d'un devis ou facture.
- Possibilité d'imprimer, d'exporter en PDF, d'envoyer par e-mail, de faxer vos devis et factures.
- Outil permettant d'imprimer, d'exporter en PDF, d'envoyer par e-mail un ensemble de factures.
- Gestion des remises globales et par désignation.
- Supporte les acomptes avec ou sans facture.
- Possibilité d'ajouter des escomptes, frais de transport,...
- Module d'abonnement permettant de réaliser des factures automatiques aux échéances souhaitées.
- Avertissement automatique lors de la dernière échéance d'un abonnement.
- Possibilité de supprimer la dernière facture émise.
- Possibilité de masquer certaines colonnes lors de l'impression de vos factures (tel que le détail des prix).
- Possibilité de forcer le logiciel en mode TTC.
- Module de génération automatique de facture par internet (option e-commerce).
- A l'ouverture d'un client, possibilité de voir son commentaire.
- Possibilité de classer les devis et factures par type de projet.
Fonctions spécifiques au devis
- Transfert des devis en facture avec 3 clics consécutifs (Sélection du devis, Transfert, Validation).
- Suivi des devis par des états.
Outils gravitant autour de la facturation
- Listing des factures par période, client.
- Outil de recherche de factures.
- Impression, sortie PDF, export vers Microsoft Excel version 97 à 2010 de la liste des factures avec différentes informations (Date, Client, Montants HT/TTC,...).