Ouvrir un destinataire
Pour ouvrir un destinataire il vous suffit de cliquer sur le dossier en haut du cadre "Envoyer une enveloppe".
Une fenêtre s'ouvre :
Vous avez depuis cette fenêtre plusieurs possibilités, soit de réutiliser l'un des 6 derniers destinataires utilisés en cliquant dessus, soit de rechercher un destinataire non-répertorié dans la liste des 6, soit d'importer dans vos contacts, un listing depuis Excel, pour ensuite retrouver toute cette liste dans vos contacts de Alp-Enveloppe :
Si comme nous, vous avez choisi d'importer un listing de contact Excel, alors il vous suffit de :
- Sélectionner le fichier Excel.
- Déterminer le début du fichier à importer (dans notre exemple nous débutons en ligne 10).
- Sélectionner les colonnes de votre fichier Excel correspondantes aux colonnes.
- Il vous faut ensuite actualiser pour vérifier que vos données soient conformes (dans notre exemple nous avons souhaité ajouté le prénom avant le nom, nous avons donc indiqué la colonne "Prénom" de notre fichier Excel dans la colonne "Civilité" de Alp-Enveloppe)
- Une fois vérifié, vous pouvez importer votre fichier Excel.
Par la suite vous pouvez donc rechercher un destinataire importé ou créé, puis le sélectionné en cliquant dessus dans le tableau de recherche.
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